为进一步规范会议室、学生自修活动空间的使用和预约管理，为广大师生提供更好的工作学习条件，学校在近期推动空间预约系统建设，现已投入使用，校内师生可通过预约系统实现空间预约和查看。各教学、科研单位的空间共享后，数据将纳入超额用房测算中予以奖励。

附件：1.空间预约系统的使用规则

          2.空间预约系统快速入门说明

                                                                                                                                                  上海大学   

                                                                                                                                              2020年7月30日

附件1

空间预约系统的使用规则

1.预约对象：上海大学师生。

2.使用原则：先使用系统预约，后使用会议室。

3.预约方式：师生使用会议室资源，分别在PC端（http://there.shu.edu.cn）、手机端（企业微信https://eportal.shu.edu.cn/weixin.html或手机扫描预约屏二维码）上进行会议室预约。

4.会议签到：师生在会议开始前后15分钟，需进行会议签到，超过15分钟没有进行会议签到，系统会自动释放会议室资源，接受其他师生预订会议室。

5.会议延时:下一时间段的会没有其他师生预订信息，师生可使用PC端、手机端、预约屏的会议延时功能，进行15分钟或30分钟、45分钟、60分钟的会议延时。

6.提前结束：会议提前召开完毕，师生可使用PC端、手机端、预约屏的提前结束功能，释放会议室资源给其他用户预订。

7.显示屏展示：预约屏显示绿灯，空闲状态，师生可使用系统进行预约。预约屏显示黄灯，会议待签到状态，员工需要进行会议签到。预约屏显示红灯，会议进行中状态，已经被其他师生占用。

附件2

空间预约系统的快速入门说明

1.网页端预约：http://there.shu.edu.cn使用统一身份认证登陆后点击「预订会议室」菜单栏，选择预订会议室

2.企业微信预约（推荐）：https://eportal.shu.edu.cn/weixin.html 下载上海大学私有云版企业微信，登陆输入组织机构域 shuedu，然后点击「工作台」，会议预约

3.预约屏预订会议：使用上大私有企业微信“扫一扫”功能，扫描屏幕上的二维码进入手机端预订会议。详细使用说明，请访问网站http://zcb.shu.edu.cn/info/1078/1652.htm