关于启用空间预约系统的通知

发布时间:  2020/09/03  投稿:何欢   浏览次数:   返回

校内各单位:

为进一步规范会议室、学生自修活动空间的使用和预约管理,为广大师生提供更好的工作学习条件,学校在近期推动空间预约系统建设,现已投入使用,校内师生可通过预约系统实现空间预约和查看。各教学、科研单位的空间共享后,数据将纳入超额用房测算中予以奖励。

附件:1.空间预约系统的使用规则

          2.空间预约系统快速入门说明

                                                                                                                                                  上海大学   

                                                                                                                                              2020年7月30日


附件1

空间预约系统的使用规则

1.预约对象:上海大学师生。

2.使用原则:先使用系统预约,后使用会议室,未经预约的师生,在会议室未被使用,状态空置前提下,方可使用会议室。

3.预约方式:师生使用会议室资源,分别在PC端(http://there.shu.edu.cn)、手机端(企业微信https://eportal.shu.edu.cn/weixin.html或手机扫描预约屏二维码)上进行会议室预约。

4.会议签到:师生在会议开始前后15分钟,需进行会议签到,超过15分钟没有进行会议签到,系统会自动释放会议室资源,接受其他师生预订会议室。

5.会议延时:下一时间段的会没有其他师生预订信息,师生可使用PC端、手机端、预约屏的会议延时功能,进行15分钟或30分钟、45分钟、60分钟的会议延时。

6.提前结束:会议提前召开完毕,师生可使用PC端、手机端、预约屏的提前结束功能,释放会议室资源给其他用户预订。

7.显示屏展示:预约屏显示绿灯,空闲状态,师生可使用系统进行预约。预约屏显示黄灯,会议待签到状态,员工需要进行会议签到。预约屏显示红灯,会议进行中状态,已经被其他师生占用。


附件2

空间预约系统的快速入门说明

1.网页端预约:http://there.shu.edu.cn使用统一身份认证登陆后点击「预订会议室」菜单栏,选择预订会议室

            

2.企业微信预约(推荐):https://eportal.shu.edu.cn/weixin.html 下载上海大学私有云版企业微信,登陆输入组织机构域 shuedu,然后点击「工作台」,会议预约

108A  

                                         

3.预约屏预订会议:使用上大私有企业微信“扫一扫”功能,扫描屏幕上的二维码进入手机端预订会议。详细使用说明,请访问网站http://zcb.shu.edu.cn/info/1078/1652.htm

                           





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关于启用空间预约系统的通知

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校内各单位:

为进一步规范会议室、学生自修活动空间的使用和预约管理,为广大师生提供更好的工作学习条件,学校在近期推动空间预约系统建设,现已投入使用,校内师生可通过预约系统实现空间预约和查看。各教学、科研单位的空间共享后,数据将纳入超额用房测算中予以奖励。

附件:1.空间预约系统的使用规则

          2.空间预约系统快速入门说明

                                                                                                                                                  上海大学   

                                                                                                                                              2020年7月30日


附件1

空间预约系统的使用规则

1.预约对象:上海大学师生。

2.使用原则:先使用系统预约,后使用会议室,未经预约的师生,在会议室未被使用,状态空置前提下,方可使用会议室。

3.预约方式:师生使用会议室资源,分别在PC端(http://there.shu.edu.cn)、手机端(企业微信https://eportal.shu.edu.cn/weixin.html或手机扫描预约屏二维码)上进行会议室预约。

4.会议签到:师生在会议开始前后15分钟,需进行会议签到,超过15分钟没有进行会议签到,系统会自动释放会议室资源,接受其他师生预订会议室。

5.会议延时:下一时间段的会没有其他师生预订信息,师生可使用PC端、手机端、预约屏的会议延时功能,进行15分钟或30分钟、45分钟、60分钟的会议延时。

6.提前结束:会议提前召开完毕,师生可使用PC端、手机端、预约屏的提前结束功能,释放会议室资源给其他用户预订。

7.显示屏展示:预约屏显示绿灯,空闲状态,师生可使用系统进行预约。预约屏显示黄灯,会议待签到状态,员工需要进行会议签到。预约屏显示红灯,会议进行中状态,已经被其他师生占用。


附件2

空间预约系统的快速入门说明

1.网页端预约:http://there.shu.edu.cn使用统一身份认证登陆后点击「预订会议室」菜单栏,选择预订会议室

            

2.企业微信预约(推荐):https://eportal.shu.edu.cn/weixin.html 下载上海大学私有云版企业微信,登陆输入组织机构域 shuedu,然后点击「工作台」,会议预约

108A  

                                         

3.预约屏预订会议:使用上大私有企业微信“扫一扫”功能,扫描屏幕上的二维码进入手机端预订会议。详细使用说明,请访问网站http://zcb.shu.edu.cn/info/1078/1652.htm

                           



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