开学伊始，为继续推进学校房屋管理信息化工作进程、理顺工作思路、打破工作壁垒，房屋资产管理处组织毕冉信息技术有限公司、锁到家、共创软件等软件公司的相关工作人员就共享空间、房屋管理信息系统升级改造工作进行沟通和讨论。

去年，为缓解房屋资源紧缺与高水平大学建设之间的矛盾，房屋资产管理处将资源共享的理念引入房屋管理工作当中，拓展工作思路，将房屋资源共享作为打破房屋资源紧张局面的突破口，初步建成了50间共享空间及配套的共享空间预约系统。共享空间投入使用后，房产处实时跟进空间使用情况、追踪用户反馈意见。在此次的工作推进会上，集中解决共享空间和智能门锁同步、卡号信息更新不及时等问题，同时针对个别学院的个性化需求，提出了增加座位预约、完善失约学生管理等功能要求；并根据管理工作需要，提出增加智能门锁软件管理及数据分析功能。

结合使用体验及各使用单位的反馈意见，房产处针对房屋信息管理系统二期工程事项，与软件开发公司进行了专门的沟通交流，共同探讨管理系统新建功能及升级完善。房屋信息管理系统二期工程建设的主要目标是进一步完善及简化用房申请、给房（归房）、数据归档、定额测算等管理流程，通过流程化、体系化的房屋管理流程系统，使学校房屋管理工作更加清晰、透明，从而进一步提升学校房屋管理效率。

房产处为提高管理工作水平，追卓越创一流，不断提升信息化建设水平，取得了良好的效果，下一步还将继续以一流管理服务推动一流大学建设，不断提升自身管理和服务水平。